Le 10 septembre a marqué le début de la VIIIe édition du Congrès portugais des solicitors et des agents d’exécution. Le Centre de Congrès de Caldas da Rainha a été le lieu choisi pour cet événement, qui a connu plusieurs moments de réflexion et de débat sur des sujets d’importance majeure tant pour les professionnels que pour la vie de l’Association Nationale des Solicitors et Agents d’Exécution (OSAE).
La matinée a commencé par la cérémonie d’ouverture du VIIIe Congrès, à laquelle plus de 300 personnes ont participé, y compris les membres et les invités. Cette session était présidée par la ministre de la Justice, Francisca Van Dunem, et était également suivie par José Carlos Resende, président de l’OSAE, Fernando Manuel Tinta Ferreira, maire de Caldas da Rainha, João Manuel da Silva Miguel, directeur du Centre d’études judiciaires, Juan Carlos Estévez, président du Conseil général des procureurs d’Espagne, Marc Schmitz, président de l’Union internationale des huissiers de justice, et Dulce Manuel da Conceição Neto, président de la Cour administrative suprême.
Avant que les interventions ne commencent, une minute de silence a été observée pour le décès de l’illustre Jorge Sampaio, en signe de respect et d’hommage à l’ancien homme politique et président de la République portugaise.
Sur le thème “Un portail, tous les services”, Rui Miguel Simão, 1er secrétaire du Conseil général de l’OSAE, a présenté une nouvelle version de l’annuaire de l’OSAE. Il s’agit d’un nouveau portail informatique qui vise à promouvoir les services des sollicitors et des agents d’exécution et à mettre en cohérence les nombreuses plateformes que ces professionnels utilisent déjà dans leur vie quotidienne.
Après la pause déjeuner, a eu lieu dans un Auditorium une table ronde sur “Les documents juridiques et la technologie”, modérée par Armando A. Oliveira, 1er Vice-président du Conseil Général de l’OSAE, et qui a inclus la participation de Jorge Silva, Président de l’Association des Notaires, Filomena Rosa, Présidente du Conseil Directeur de l’Institut des Registres et des Notaires (IRN), Carla Mendonça, Coordinatrice adjointe de l’eBUPi, et Lénia Conde S. Alves, Membre du Conseil Professionnel du Collège des Avocats. Cette initiative a permis d’approfondir la question des actes, divorces ou autres documents produits à l’aide de moyens technologiques. L’objectif des Solicitors est de garantir que les droits des personnes impliquées soient assurés, afin d’atténuer tous les scénarios possibles de menaces, coercition ou autres facteurs qui affectent le libre arbitre et la clarification des personnes.
Pendant que ce panel se déroulait, le thème “Consolider le rôle de l’agent d’exécution” a débuté dans un auditorium dédié. Développé à travers la table ronde “Saisie de biens numériques”, il a été modéré par l’agent d’exécution Bárbara Filipa Pinheiro. Dans ce débat, – auquel ont participé Rui Miguel Simão, 1er secrétaire du Conseil général de l’OSAE, David Silva Ramalho, avocat, Ricardo Vieira, inspecteur de la police judiciaire, et Patrick Gielen, agent d’exécution de Belgique -, les agents d’exécution ont montré leur engagement à travailler sur la réglementation des crypto-monnaies et autres actifs numériques.
Après cela, il était temps de parler de “l’optimisation des tâches”. Dans ce panel, Vanda Santos Nunes, trésorière du Conseil général de l’OSAE, a centré son intervention sur l’explication de la manière d’optimiser rapidement et pratiquement certaines des principales tâches financières effectuées quotidiennement par les professionnels.
Après une brève pause café, les propositions du Collège des Solicitors (CSOL) et du Collège des Enforcement Agents (CAE) ont été présentées, discutées et votées. Dans l’auditorium principal se trouvaient Júlio Santos, président du Conseil professionnel du Collège des avocats, et Lénia Conde S. Alves, membre du Conseil professionnel du Collège des avocats, ainsi que les membres du groupe de travail : Delfim Costa, Pedroso Leal, Ana Cristina Barrocas, Armando A. Oliveira et Débora Riobom dos Santos. Parallèlement, le petit auditorium a accueilli Jacinto Neto, président du Conseil professionnel du Collège des agents d’exécution, Mara Fernandes, vice-présidente du Conseil professionnel du Collège des agents d’exécution, et les autres membres du groupe de travail : Duarte Pinto, Brás Duarte, Armando Branco, Marta Mendes et Cristina Frade.
A la fin de la première journée du Congrès, nous avons pu faire un bilan très positif de l’événement, marqué par de nombreuses opportunités d’enrichissement personnel et professionnel et divers moments de socialisation, d’échange de connaissances et de partage d’expériences entre les participants.
Le temps ne s’est pas arrêté et le deuxième et dernier jour du VIIIe Congrès des Sollicitor et agents d’exécution est rapidement arrivé. Le Centre culturel et des congrès s’est animé dès 10 heures du matin pour les premiers panels de la journée. Dans l’Auditorium principal, et dans le cadre du thème “Durabilité et sécurité dans la profession”, a été abordé lors d’une table ronde qui comprenait les interventions de José Manuel Oliveira, membre du conseil d’administration du Conseil directeur des avocats et des avoués Caisse de retraite de la sécurité sociale (CPAS), Tânia Lima da Mota, président du groupe de travail CPAS, Luis Ignacio Ortega, du Conseil général des procuradores d’Espagne, et Paulo Pedroso, professeur d’université et ancien secrétaire d’État au travail et à la solidarité sociale. Modérées par José Carlos Resende, Président de l’OSAE, ces interventions ont porté sur l’analyse de la réponse donnée par le CPAS dans le contexte de la pandémie.
Simultanément, dans le petit auditorium, l’Espace Jeunesse a commencé par la session de présentation de la 5ème étude de cas du programme de formation Solicitadores. Ce moment a eu comme destinataires spéciaux les stagiaires du Stage pour Solicitadores, qui ont eu un panel spécial d’intervenants pour promouvoir une approche multidisciplinaire de l’étude de cas : Mara Fernandes, vice-présidente du Conseil professionnel de l’Ordre des agents d’exécution, Marco Antunes, membre du Conseil professionnel de l’Ordre des avocats, et João Pedro Amorim, membre du conseil d’administration de l’Institut de formation Botto Machado (IFBM) de l’OSAE. Les travaux se sont poursuivis, dans l’auditorium principal, avec le panel “Services protocolaires”. À cette occasion, Daniel Sales, membre de l’Assemblée des représentants de l’OSAE, a donné une explication au congressiste sur le règlement des services protocolés, approuvé par l’Assemblée générale le 30 décembre 2020 et publié dans le “Diário da República” le 14 janvier (règlement n° 47/2021).
Après une courte pause-café la présentation, la discussion et le vote des nouvelles propositions ont eu lieu. À la table se trouvaient José Carlos Resende, président de l’OSAE, Anabela Veloso, présidente du conseil régional de Coimbra de l’OSAE, Carlos de Matos, président du conseil supérieur de l’OSAE, et les autres membres du groupe de travail : Manuel Rascão Marques et David Lemos Morgado.
Après la pause déjeuner a débuté la table ronde “Formation et qualité des services”. Ici, Armando A. Oliveira, 1er vice-président du Conseil général de l’OSAE, Edgar Taborda Lopes, coordinateur de la formation du Centre d’études judiciaires (CEJ), et João Ferreira da Silva, conseiller du président de l’Association des experts-comptables (OCC), ont discuté de l’importance de la formation pour les membres et de la création de nouvelles méthodes de formation.
Le thème s’est terminé par le panel “La création de contenus de formation”, dans lequel Débora Riobom dos Santos, directrice associée de l’IFBM de l’OSAE, a résumé les nombreuses formations et initiatives qui ont été promues par ce département.
Parallèlement, dans le Petit Auditorium, s’est tenu le “Forum des jeunes idées”, un espace qui visait le débat entre collègues et futurs collègues, tant pour apporter de nouvelles idées que pour promouvoir ce qui va bien et ce qui peut encore être amélioré dans le cadre de la formation ou du stage, afin d’enrichir l’activité de ces professionnels. Les participants à ce thème étaient Rute Baptista Pato, 2e secrétaire du Conseil général de l’OSAE, Luís Coelho, membre du Conseil général de l’OSAE, Anabela Veloso, présidente du Conseil régional de Coimbra de l’OSAE, João Pedro Amorim, membre du conseil d’administration de l’IFBM de l’OSAE, Joaquim Fernandes, avocat et agent d’exécution, et Sandra Santos Silva, avocate.
Sans plus attendre, dans l’auditorium principal, les recommandations proposées ont commencé à être présentées et discutées. José Carlos Resende, président de l’OSAE, Anabela Veloso, présidente du Conseil régional de Coimbra de l’OSAE, Carlos de Matos, président du Conseil supérieur de l’OSAE, et les autres membres du groupe de travail – Manuel Rascão Marques et David Lemos Morgado – étaient présents à la table.
Après la pause café, il était alors temps de voter les conclusions du Congrès. José Carlos Resende, président de l’OSAE, Jacinto Neto, président du Conseil professionnel du Collège des agents d’exécution, Mara Fernandes, vice-présidente du Conseil professionnel du Collège des agents d’exécution, Carlos de Matos, président du Conseil supérieur de l’OSAE, Armando Oliveira, président de l’assemblée générale de l’OSAE, Júlio Santos, président du Conseil professionnel du Collège des avocats, et Lénia Conde S. Alves, membre du Conseil professionnel du Collège des avocats.
Après la présentation et le vote des propositions de recommandations, le congrès touchait à sa fin. Présidée par le président de la Cour suprême de justice, Henrique Araújo, la séance de clôture a déjà laissé de la nostalgie chez toutes les personnes présentes. Le président de l’OSAE, José Carlos Resende, la secrétaire d’État à la Justice, Anabela Pedroso, la présidente du conseil régional de l’OSAE de Coimbra, Anabela Veloso, le président du conseil professionnel du collège des agents d’exécution, Jacinto Neto, le président du conseil professionnel du collège des avocats, Júlio Santos, et le président de l’assemblée générale de l’OSAE, Armando Oliveira, étaient également présents à la réunion.
C’est ainsi que s’est achevé le VIIIe Congrès des Sollicitor et des agents d’exécution. Il s’est terminé avec l’espoir que dorénavant nous ne nous séparerons plus jamais. Cela s’est passé à Caldas da Rainha et restera dans les mémoires de tous ceux qui l’ont vécu.
